Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony isec360.pl oraz w związku ze świadczeniem usług jest iSec360 z siedzibą przy ul. Kazimierza Pułaskiego 26A, 15-338 Białystok („Administrator”, „my”).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: biuro@isec360.pl, tel. +48 532 533 133.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu ze stroną możemy przetwarzać następujące dane:

• dane podane w formularzu kontaktowym lub w wiadomości e-mail: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości;
• dane podane telefonicznie w celu umówienia mini-audytu lub konsultacji;
• dane techniczne generowane automatycznie podczas przeglądania strony (m.in. adres IP, typ przeglądarki, parametry urządzenia) - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wyświetlenia i zabezpieczenia serwisu;
• dane niezbędne do wystawienia faktury w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług (dane firmy, NIP, adres do faktury).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i kontakt handlowy - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej przy wysyłce formularza;
• przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług cyberbezpieczeństwa - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawianie faktur i rozliczenia księgowe - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-rachunkowe);
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, dochodzenie i obrona przed roszczeniami - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniami i kontaktem handlowym przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom hostingu i poczty elektronicznej, biuru rachunkowemu oraz dostawcom narzędzi wykorzystywanych do świadczenia usług cyberbezpieczeństwa (m.in. Bitdefender GravityZone). Strona korzysta z czcionek Google Fonts, w związku z czym przeglądarka użytkownika może nawiązywać połączenie z serwerami Google - więcej informacji w Polityce Cookies. Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców, z których korzystamy (np. Google w zakresie czcionek), może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody). Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu oraz regularny przegląd zabezpieczeń - zgodnie ze standardami, które na co dzień rekomendujemy naszym klientom.

9. Pliki cookies

Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii opisane są w odrębnej Polityce Cookies.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną prywatności można skontaktować się z nami pod adresem biuro@isec360.pl. W sprawach rozliczeń i faktur prosimy o kontakt pod adresem biuro@isec360.pl.